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鹽城市杰欣印刷包裝有限公司|小蔡的印刷包裝創(chuàng)業(yè)計(jì)劃(上) ——財(cái)務(wù)分析系列課程高階篇之五

分類:投稿 作者:佚名 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)整理 發(fā)布時(shí)間:2023-04-13

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這個(gè)月初,小蔡同學(xué)帶著自己的創(chuàng)業(yè)計(jì)劃找到魯老師,希望魯老師給他指導(dǎo)一下相關(guān)的規(guī)劃和安排。

魯老師覺(jué)得這個(gè)典型的綜合性案例,體現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理分析和股權(quán)融資等創(chuàng)業(yè)者設(shè)立創(chuàng)業(yè)計(jì)劃的盲區(qū),非常具有代表性。于是,把這個(gè)案例搬上魯老師課堂,供各位讀者同學(xué)參考。

該案例分為上下兩篇,上篇主要是財(cái)務(wù)管理中營(yíng)運(yùn)資本管理的內(nèi)容;下篇主要是股權(quán)融資方面的相關(guān)考慮。

9月初的一天早上,小蔡到了魯老師辦公室。

“來(lái)了?坐下喝茶吧”魯老師見(jiàn)到小蔡興奮的表情,趕緊招呼他坐下。

“魯老師,您好,今天特意來(lái)打擾您了!”小蔡畢恭畢敬地說(shuō)到。

小蔡今年27歲,高中畢業(yè)后就沒(méi)上學(xué)了,以前可是個(gè)混世魔王,沒(méi)少惹事。他哥老蔡比他大10歲,大學(xué)畢業(yè)后就在包裝設(shè)計(jì)公司工作,是魯老師以前的業(yè)務(wù)合作伙伴,經(jīng)常跟魯老師一起開(kāi)拓市場(chǎng)和服務(wù)客戶。

這小蔡天生不愛(ài)讀書(shū),調(diào)皮搗蛋和惹是生非是他的標(biāo)志,后來(lái)高中畢業(yè)后沒(méi)考上大學(xué),通過(guò)他哥老蔡的關(guān)系,找了一家印刷廠,讓他進(jìn)去當(dāng)學(xué)徒,從最基層的雜工干起。

小蔡雖然不喜歡讀書(shū),但是為人頗有江湖義氣,是性情中人。當(dāng)時(shí)那個(gè)印刷廠也是剛起步?jīng)]幾年,經(jīng)營(yíng)也比較困難,雜事也挺多,不過(guò)小蔡跟老板金哥合得來(lái),干事也利落,不計(jì)較利益,把老板當(dāng)成大哥來(lái)跟。

金老板指東就打東,指西就打西,不管是什么臟活累活,小蔡這個(gè)年輕小伙子手腳利落,一聲不吭一眼不眨就干了。于是在工廠里也是挺得老板器重,金老板越是器重他,他越是有成就感和優(yōu)越感,于是更加心無(wú)旁騖地努力投入工作。近10年來(lái),不但把過(guò)去的臭毛病都改得七七八八,還從基層的雜工干到了副廠長(zhǎng)。

這10來(lái)年,他哥老蔡跟魯老師一談到小蔡這個(gè)混世魔王時(shí),也從一開(kāi)始的搖頭嘆氣慢慢轉(zhuǎn)變?yōu)樾牢繗g喜。

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“說(shuō)吧,這次來(lái)找我什么事?前幾天聽(tīng)你電話里說(shuō)得挺神秘的,是不是準(zhǔn)備要娶老婆了?”魯老師關(guān)心地問(wèn)到。

“哈,哪里有那么快,我這沒(méi)學(xué)歷的,估計(jì)討不到老婆吧。”小蔡說(shuō)完不好意思地抓抓自己的腦袋。

話說(shuō),這個(gè)成家的事情,還真的他哥老蔡的憂慮之一。小蔡一直以來(lái)都是心無(wú)旁騖地干活,對(duì)成家的事情,好像也沒(méi)怎么上心,整天跟些工廠的大老爺們一塊,也沒(méi)見(jiàn)什么時(shí)候去約會(huì)個(gè)小姑娘。

“魯老師,這次來(lái)找你,一是想來(lái)向您匯報(bào),我要辭職離開(kāi)金哥那邊了。”小蔡接著說(shuō)。

“什么?為什么?你不都一直干得挺好的嘛,金哥也很照顧你啊”魯老師沒(méi)等小蔡說(shuō)完就著急問(wèn)。

“不是,魯老師你聽(tīng)我說(shuō)嘛,一是辭職,二是我打算自己創(chuàng)業(yè)了?!毙〔踢肿煨χ?,露出了被煙漬和茶漬污染的牙齒。

“原來(lái)是打算創(chuàng)業(yè),那是好事啊,”魯老師放松了下來(lái),“那是準(zhǔn)備干啥呢?”

“是這樣的,金哥那邊生意還算穩(wěn)定,印刷業(yè)務(wù)穩(wěn)步開(kāi)展,前年上的海德堡設(shè)備,今年也基本滿產(chǎn)了,不過(guò)就是在后道工序沖壓貼合碰到了一些麻煩,供應(yīng)商的質(zhì)量總是不穩(wěn)定,有時(shí)客戶會(huì)有些退貨,”小蔡談到業(yè)務(wù)很熟悉,娓娓道來(lái),“所以,幾個(gè)月前,金哥就單獨(dú)找我聊,問(wèn)我敢不敢自主創(chuàng)業(yè),自己去搞了小加工廠,把這部分業(yè)務(wù)承接起來(lái),當(dāng)然我也可以去接其他印刷廠的業(yè)務(wù)。”

“哦,原來(lái)是這樣,那這不挺好的,說(shuō)吧,想讓我?guī)湍闶裁??”魯老師進(jìn)入正題。

“魯老師,我才讀到高中就沒(méi)讀了,然后一直在干印刷這行,說(shuō)這些創(chuàng)業(yè)的,我真的不太懂,我希望您能幫我指導(dǎo)一下,看看哪些重點(diǎn)我需要注意的?!毙〔烫撔牡卣?qǐng)教。

“呵呵,這個(gè)態(tài)度,可不太像我們以前的混世魔王啊”魯老師看著小蔡恭敬的樣子,忍不住哈哈大笑。

“那不是少不更事嘛,都過(guò)去啦,現(xiàn)在知道天高地厚了”小蔡稍微嘆了口氣,對(duì)以前沒(méi)有好好讀書(shū)還是挺后悔的。

“行吧,那這樣,實(shí)際業(yè)務(wù)的你已經(jīng)和熟悉了,做生意,最重要的就是財(cái)、物和人;物指的是產(chǎn)品,這塊你比我熟,我就不多說(shuō);人指的是團(tuán)隊(duì),你混了這么多年,你自己也會(huì),也肯定有;主要我想跟你說(shuō)的財(cái),就是現(xiàn)金流?!濒斃蠋焽W啦啦說(shuō)了一大堆,“整體的經(jīng)營(yíng)預(yù)算有做過(guò)嗎?”

“啥是經(jīng)營(yíng)預(yù)算?”小蔡第一個(gè)問(wèn)題就懵逼了。

“經(jīng)營(yíng)預(yù)算就是,你打算用多少錢(qián)去買(mǎi)設(shè)備租廠房,用多少錢(qián)做流動(dòng)資金,用多長(zhǎng)時(shí)間做多少產(chǎn)品,然后用多長(zhǎng)時(shí)間再把這些錢(qián)給收回來(lái)”魯老師又說(shuō)了一大堆。

“哦,大概明白了,我去準(zhǔn)備一下,過(guò)幾天準(zhǔn)備再來(lái)找魯老師吧。”小蔡說(shuō)完就離開(kāi)了。

過(guò)了一周,小蔡拿著準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)過(guò)來(lái)了,魯老師一看直皺眉頭。

“就這?”魯老師問(wèn)到。

“暫時(shí)能想到的只有這么多?!毙〔虛狭藫项^,不好意思的講。

魯老師看到了小蔡帶過(guò)來(lái)的紙條上歪歪扭扭地寫(xiě)著:

在需要購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備清單上,小蔡寫(xiě)得倒是非常詳細(xì),具體到設(shè)備型號(hào),占地大小,買(mǎi)新的還是買(mǎi)二手,找哪個(gè)供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)等,都寫(xiě)得清清楚楚;在需要雇的人上,對(duì)其職能,崗位描述和產(chǎn)能效率的表述上,雖然不太正規(guī),但是非常詳細(xì),這些都看出小蔡在這一行確實(shí)懂得蠻多的。

但是,在項(xiàng)目規(guī)劃,特別是資金的規(guī)劃上,那就真的是一塌糊涂,亂寫(xiě)一通。

魯老師看完以后,對(duì)著小蔡說(shuō):“這樣,我發(fā)幾篇文章給你先看看,你必須先搞清楚我們財(cái)務(wù)上的三大報(bào)表基礎(chǔ)概念,我跟你講才能講得清楚,這也是你創(chuàng)業(yè)過(guò)程中的必修課。”

說(shuō)完,轉(zhuǎn)發(fā)了《魯老師課堂》上關(guān)于財(cái)務(wù)分析三大報(bào)表的幾篇文章給小蔡去學(xué)習(xí)。

“我明白了,那我先回去惡補(bǔ)一下,過(guò)2天我再過(guò)來(lái)請(qǐng)教。”小蔡很虛心。

又過(guò)了幾天,小蔡神采奕奕地又來(lái)到魯老師辦公室,這次帶來(lái)了新的紙條。

只見(jiàn)上面寫(xiě)著:

購(gòu)買(mǎi)復(fù)膜機(jī)、沖壓機(jī)、燙金機(jī)、貼盒機(jī)(清單)等共需要50萬(wàn)元

其他輔助設(shè)備和辦公設(shè)備,共需要8萬(wàn)元

預(yù)計(jì)每月正常能經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生加工費(fèi)收入25-30萬(wàn),滿產(chǎn)可以產(chǎn)生加工費(fèi)40萬(wàn),對(duì)應(yīng)加工輔助材料占比為40%

雇傭開(kāi)機(jī)師傅和助手共8名,每個(gè)月工資需要6.5萬(wàn)元

租用廠房1000平方左右,每月大概要1.5萬(wàn)元

每月水電雜費(fèi)預(yù)估為1萬(wàn)元

前期購(gòu)買(mǎi)加工輔料等10萬(wàn)元

租廠房需要支付按金和履約保證金共3萬(wàn)元

這回輪到魯老師樂(lè)了,“你這小伙子不錯(cuò)啊,幾天就基本明白了個(gè)大概,孺子可教啊!”

“呵呵,我連啃了2天你發(fā)給我的文章,有些細(xì)節(jié)不懂的,我還去搜索了一下,大概算搞懂了,嘻嘻”小蔡得意地說(shuō)到。

“還嘚瑟了?那我問(wèn)你,你這個(gè)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目,總共需要多少錢(qián),誰(shuí)給投錢(qián),這些都想好了嗎?”魯老師進(jìn)一步追問(wèn)。

“我自己初步估算了一下,大概需要70-80萬(wàn)吧,我自己這么些年積累了有30萬(wàn),我哥答應(yīng)給我30萬(wàn),還有20萬(wàn)我打算跟金哥借。”小蔡掰著自己的手指頭在算。

“你覺(jué)得80萬(wàn)就夠了?那我問(wèn)你,你今天收了一批訂單過(guò)來(lái)加工,大概需要多長(zhǎng)時(shí)間可以做好?”魯老師問(wèn)。

“大概10-15天吧”小蔡回答。

“那你做好交付給客戶以后,大概多久可以收回貨款?”魯老師接著問(wèn)。

“一般是每個(gè)月月底對(duì)單結(jié)算,然后下個(gè)月底能拿到錢(qián),不過(guò)一些差點(diǎn)的客戶可能要2個(gè)月才能拿到錢(qián)。”小蔡聲音有些發(fā)抖,似乎明白了魯老師在跟他說(shuō)什么了。

“聽(tīng)你的聲音有點(diǎn)虛哦,是不是明白我要說(shuō)了什么了?”魯老師笑了笑看著小蔡。

“是的,有應(yīng)收賬款的問(wèn)題我沒(méi)有考慮到”小蔡臉色有點(diǎn)綠。

“沒(méi)關(guān)系,你知道有問(wèn)題就好,下面我來(lái)給你講解一下,這個(gè)問(wèn)題整個(gè)思考的框架,我們先研究需要多少錢(qián)做這個(gè)事,再來(lái)考慮錢(qián)從哪里來(lái)?!濒斃蠋熞贿呎f(shuō),一邊拿出一張紙,在上面寫(xiě)了起來(lái)。

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一個(gè)企業(yè)一般存在著以上3種基本活動(dòng)鹽城市杰欣印刷包裝有限公司,即經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)。企業(yè)的現(xiàn)金流動(dòng),一般需要區(qū)分為以上幾個(gè)不同的活動(dòng)類別,因?yàn)檫@些活動(dòng)對(duì)企業(yè)發(fā)展意義是不一樣的,這也是現(xiàn)金流量表歸集不同現(xiàn)金流的原因。

其中,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)指主要業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展,對(duì)應(yīng)著各項(xiàng)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金流動(dòng),比如你購(gòu)買(mǎi)輔助的原材料所支付的錢(qián)、你每個(gè)月給開(kāi)機(jī)師傅支付的工資、你每個(gè)月支付的電費(fèi)和租金等,都與你的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)直接相關(guān)。

你可以會(huì)覺(jué)得購(gòu)買(mǎi)設(shè)備在你這個(gè)項(xiàng)目里面是很重要的,也跟經(jīng)營(yíng)活動(dòng)直接相關(guān),但其實(shí)并不屬于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相關(guān)支出,因?yàn)檫@批設(shè)備不是用幾個(gè)月或者1年就沒(méi)用了,一般設(shè)備可以用很多年,所以這種跨多個(gè)經(jīng)營(yíng)周期(通常定義為1年)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)直接相關(guān)的大額支出,我們劃歸為投資活動(dòng)。

籌資活動(dòng)說(shuō)的就是你的經(jīng)營(yíng)整個(gè)項(xiàng)目的錢(qián)從哪里來(lái)的問(wèn)題,一般有2個(gè)渠道,一個(gè)是股權(quán),一個(gè)是債權(quán)。

魯老師講到這里,看到小蔡基本都能明白,就接著繼續(xù)講。

投資活動(dòng)在財(cái)務(wù)管理上,我們分為長(zhǎng)期投資和短期投資,長(zhǎng)期投資指的是如購(gòu)買(mǎi)設(shè)備、購(gòu)買(mǎi)廠房、裝修和其他長(zhǎng)期可以使用的輔助設(shè)備和辦公設(shè)備;短期投資指的是,你為了接訂單而提前購(gòu)買(mǎi)準(zhǔn)備的原材料(存貨原材料)、訂單完成期間的所有期間費(fèi)用(現(xiàn)金)、已完成但未交付客戶或未與客戶對(duì)單確認(rèn)的訂單(存貨及發(fā)出商品)、以及已與客戶對(duì)單確認(rèn)但未收到貨款的訂單(即應(yīng)收賬款)。

而籌資活動(dòng)同樣分為長(zhǎng)期籌資和短期籌資,長(zhǎng)期籌資指的是股權(quán)融資和長(zhǎng)期債權(quán)融資;短期籌資指的是短期借款和應(yīng)付賬款。

這里你也許會(huì)不明白,為什么應(yīng)付賬款是一種短期籌資。

舉個(gè)例子,你購(gòu)買(mǎi)輔助材料10萬(wàn)元,你的供應(yīng)商要求你馬上付款,你是不是需要用流動(dòng)資金10萬(wàn)元去支付,如果供應(yīng)商答應(yīng)你可以一個(gè)月以后再付款,那是不是這10萬(wàn)元的貨款不需要馬上支付,可以等到下個(gè)月收到客戶的貨款以后再支付給供應(yīng)商?

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這個(gè)過(guò)程,實(shí)際等同于占用供應(yīng)商的運(yùn)營(yíng)資金,相當(dāng)于一種短期的籌資行為。

而如果站在下游客戶的角度來(lái)看,同樣的道理,客戶2個(gè)月以后再給你貨款鹽城市杰欣印刷包裝有限公司,相當(dāng)于客戶的一種短期籌資行為。

那么,在匹配長(zhǎng)期資金需求的時(shí)候,我們一定要用長(zhǎng)期籌資解決,而匹配短期資金需求的時(shí)候,我們就主要采用短期籌資,部分可以采用長(zhǎng)期籌資。

“這么說(shuō),你能劃分清楚你這個(gè)項(xiàng)目里面的長(zhǎng)期資金需求和短期資金需求嗎?”魯老師問(wèn)到。

“我明白了,我剛算的70-80萬(wàn)是長(zhǎng)期的資金需求,而我忽略的短期的資金需求,不過(guò)這個(gè)要怎么算呢?”小蔡疑惑地問(wèn)到。

“你要這么算,按你平均需要保持的最低輔助材料庫(kù)存水平,按照你前面說(shuō)的是10萬(wàn);應(yīng)收賬款方面,算你一年做400萬(wàn)生意,其中60%是40天可以回收,40%要80天才能回收,加權(quán)平均大概是56天,一年算周轉(zhuǎn)6.5次,所以這一塊的運(yùn)營(yíng)資金需要有62萬(wàn)左右;再加上你的平均制造周期大概為10-15天,這期間需要攤上整體的期間費(fèi)用和其他雜費(fèi),我們一共算8萬(wàn)。”魯老師在紙上算著。

“那就一共要80萬(wàn)啊!哎,這個(gè)錢(qián)哪里去找?。 毙〔虥](méi)等魯老師說(shuō)完,就驚叫起來(lái)。

“你先別急,我們剛剛是按1年的時(shí)間的來(lái)計(jì)算和規(guī)劃的,但你真正運(yùn)作起來(lái),可不一定是這樣的哦”魯老師一邊安慰著小蔡,一邊接著說(shuō):“假設(shè)你的籌備期為3個(gè)月,第4個(gè)月開(kāi)始干活,那么到第6個(gè)月底甚至更早的時(shí)間,你應(yīng)該可以收到第一個(gè)月經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生利潤(rùn)了對(duì)不對(duì)?如果你不把這個(gè)利潤(rùn)分掉,不就是可以留在公司做流動(dòng)資金使用?”

“對(duì)哦,剛才我怎么沒(méi)想到!”小蔡興奮起來(lái)。

“不過(guò)這個(gè)要求你的業(yè)務(wù)能夠快速開(kāi)展,而且能夠足額及時(shí)的收回貨款。”魯老師解釋到。

“這個(gè)確實(shí)是沒(méi)問(wèn)題的,那這么說(shuō)的話,籌備期我不需要3個(gè)月這么久,大概30-40天就可以開(kāi)干,應(yīng)收賬款算上大概6個(gè)月,之后前面的訂單可以產(chǎn)生每月大概8萬(wàn)左右的毛利,那應(yīng)該很快就可以滾動(dòng)起來(lái)。”小蔡確實(shí)聰明,馬上依樣畫(huà)葫蘆,搶過(guò)魯老師的演算紙,自己寫(xiě)了起來(lái),“6個(gè)月的話,短期資金需要40萬(wàn),其中10-20萬(wàn)可以通過(guò)前3個(gè)運(yùn)作產(chǎn)生的毛利來(lái)補(bǔ)充,供應(yīng)商那邊再去跟他聊一聊,看看能不能幫個(gè)忙,貨款上給點(diǎn)支持?!?/p>

魯老師看著小蔡在那自己邊說(shuō)邊畫(huà),不得不佩服和欣賞這個(gè)小伙子的聰明和靈性。

沒(méi)過(guò)一會(huì),小蔡說(shuō):“我大概算了一下,預(yù)估至少要有80萬(wàn)的長(zhǎng)期資金需求,至少要有20萬(wàn)的短期資金需求。不過(guò)這些錢(qián)怎么找呢?”說(shuō)完就陷入思考。

“你不是說(shuō)你自己有30萬(wàn),你哥要給你30萬(wàn)嗎,這不就60萬(wàn)了?剩下20萬(wàn)長(zhǎng)期的你去跟金哥聊聊,看他愿不愿意投你,然后20萬(wàn)短期的再找供應(yīng)商聊聊吧”魯老師給小蔡支招。

“好吧,那我去試試了,感謝魯老師的指導(dǎo)!”小蔡說(shuō)完給魯老師敬個(gè)禮就走了。

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