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走進(jìn)佛山市金華彩印刷有限公司（以下簡稱“金華彩”）的生產(chǎn)車間佛山印刷畫冊，可以看到多條生產(chǎn)線正開足馬力運(yùn)作，呈現(xiàn)出一片忙碌景象，除了火力全開的機(jī)器設(shè)備，鮮少看見忙碌的操作工人。這一現(xiàn)象得益于金華彩不斷引進(jìn)多臺數(shù)字化智能新設(shè)備，用設(shè)備代替員工，提高產(chǎn)品質(zhì)量水平。

“目前，公司的員工在200人左右，自動化設(shè)備的上崗，有效的減輕技術(shù)人員的負(fù)擔(dān)，降低人力成本的同時(shí)還提高了生產(chǎn)效率。”金華彩負(fù)責(zé)人高文秀表示，如今公司一直堅(jiān)持以質(zhì)量和服務(wù)為中心，專注為客戶提供印刷、裝釘一條龍的印刷服務(wù)，以“高質(zhì)量、高效率、高性價(jià)比”的服務(wù)理念來贏得市場先機(jī)，并通過“收購合并”的模式不斷擴(kuò)大發(fā)展規(guī)模，拓展國內(nèi)外業(yè)務(wù)市場，創(chuàng)建了適合自身企業(yè)發(fā)展的良好生態(tài)圈。

“并購式”發(fā)展擴(kuò)產(chǎn)能

助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展

回顧金華彩的發(fā)展歷程，高文秀認(rèn)為，“這幾年通過不斷合并收購是企業(yè)發(fā)展方向和經(jīng)營決策的調(diào)整?！?019年，憑借著敏銳的商業(yè)嗅覺和充分的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，高文秀與她的哥哥高文龍，一起帶領(lǐng)著廣州市逸彩實(shí)業(yè)有限公司先后收購了佛山金華彩和迎高彩印有限公司，并逐步把生產(chǎn)車間從廣州搬到了順德陳村?！拔覀兣c原金華彩的老板是舊相識，每年家具展時(shí)，我們兩家也會相互消化訂單，實(shí)現(xiàn)雙方互贏的局面。而當(dāng)時(shí)剛好我們也需要一個(gè)地方來擴(kuò)大產(chǎn)能，加上他們的口碑不錯(cuò)，所以就選擇合并了?！?/p>

從廣州搬遷至順德，金華彩首先要面臨的問題便是客戶、員工以及企業(yè)制度的融合?！霸趺礃硬拍茏龊闷髽I(yè)合并收購期間的過渡”成為了高文秀面前最大的困難?！爱?dāng)時(shí)也擔(dān)心廠房的搬遷會導(dǎo)致客戶的流失，但好在絕大部分客戶還是選擇跟著我們進(jìn)駐陳村，我們也不斷提高了自身的產(chǎn)品配送能力，再結(jié)合貨拉拉的運(yùn)輸平臺，印刷品都能順利準(zhǔn)時(shí)地送到客戶手上，順利解決了客戶的后顧之憂?！备呶男阈廊徽f到，“如今金華彩的產(chǎn)能擴(kuò)大了，不僅吸引到更多的客戶前來合作，之前流失的客戶經(jīng)過與其他印廠合作后也重新找回我們。但當(dāng)時(shí)收購的兩家企業(yè)的大部份員工都不適應(yīng)快節(jié)奏的工作模式，令我感動的是95%的廣州公司員工都選擇跟著我們過來了，將生產(chǎn)經(jīng)營的影響降到了最低?！备呶男慊貞浾f，“當(dāng)時(shí)這個(gè)磨合期對于我們來說也是相對困難的。”花費(fèi)了半年左右的時(shí)間，高文秀帶領(lǐng)著金華彩克服重重困難穩(wěn)定經(jīng)營，最終完成了合并收購期間的過渡。

對于兩次的收購合并，高文秀覺得是成功的，在不斷加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的同時(shí)，金華彩的業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)能以及生產(chǎn)效率都得到了高速的增長，更是在2022年被認(rèn)定為廣東省高新技術(shù)企業(yè)。

率先引入ERP系統(tǒng)

賦能企業(yè)數(shù)據(jù)化管理

非科班出身的高文秀，經(jīng)營印刷公司有著自己的獨(dú)特思路?！耙?yàn)槲掖髮W(xué)期間是主修財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)的，所以習(xí)慣了用數(shù)據(jù)說話?！睆呢?cái)務(wù)管理逐步發(fā)展到生產(chǎn)業(yè)務(wù)上的管理，在角色轉(zhuǎn)變過程中，高文秀發(fā)揮其專業(yè)的優(yōu)勢，以財(cái)務(wù)的角度去參與企業(yè)管理，“我們應(yīng)該是在同行里最早引入ERP軟件管理系統(tǒng)的。”高文秀說道，“引入ERP軟件管理系統(tǒng)，其實(shí)也是為了能夠高效配置生產(chǎn)資源，減少浪費(fèi)。從簽定訂單合同、物料采購及出入庫管理、排產(chǎn)計(jì)劃的制定、生產(chǎn)調(diào)度、到成品的打包出貨等，各工序的流轉(zhuǎn)都可以直接在軟件上實(shí)時(shí)查看，減少了各個(gè)環(huán)節(jié)的溝通時(shí)間，大大提升了生產(chǎn)的時(shí)效性。”

同時(shí)，憑借著對數(shù)據(jù)的敏銳度以及對企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃，高文秀將生產(chǎn)流程與設(shè)備相結(jié)合，通過對生產(chǎn)用料的使用量進(jìn)行每月的精細(xì)化對比分析，以此探討出印刷材料的消耗規(guī)律，制定出印刷生產(chǎn)所需要的標(biāo)準(zhǔn)用量。同時(shí)加強(qiáng)員工物料使用的規(guī)范培訓(xùn)，制定并貫徹“獎罰分明”的管理模式，實(shí)現(xiàn)了快速印刷、節(jié)約成本等一整套服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系。

“現(xiàn)在大部分客戶對訂單要求的交貨期越來越短，訂單種類也越來越豐富，價(jià)格也越來越透明，如果繼續(xù)采用原來傳統(tǒng)的管理模式，競爭優(yōu)勢會越來越弱，所以我們更加要借助先進(jìn)的系統(tǒng)工具和設(shè)備進(jìn)行細(xì)化管理?！睘楸ＷC產(chǎn)品質(zhì)量，金華彩在設(shè)備方面加強(qiáng)了色彩管理的力度，要求專業(yè)技術(shù)人員定期測試較對和優(yōu)化各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)，同時(shí)加強(qiáng)對機(jī)器設(shè)備的保養(yǎng)，確保印件色彩的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性，減少紙張和物料的損耗?！坝∷⑸a(chǎn)車間除了安裝全自動供墨系統(tǒng)外，每臺印刷設(shè)備都安裝了橡皮布自動清洗裝置，大大提高了生產(chǎn)效率和降低了物料的損耗率?！?/p>

高文秀認(rèn)為，在如今客戶對交貨期和質(zhì)量要求越來越高的環(huán)境下，高性能的印刷設(shè)備已成為印刷企業(yè)的必然選擇。據(jù)了解，目前金華彩擁有十幾臺具有世界先進(jìn)水平的印刷機(jī)，如全新日本小森全開四色印刷機(jī)和對開四色印刷機(jī)、海德堡四色和五色高速膠印機(jī)等設(shè)備，其中今年還投資引入了一臺輪轉(zhuǎn)數(shù)碼印刷機(jī)，從傳統(tǒng)的印刷工藝轉(zhuǎn)移到數(shù)碼印刷工藝，金華彩獲得高質(zhì)量印刷成果的同時(shí)節(jié)省大量時(shí)間，從而進(jìn)一步減少了印刷成本和提高了交貨速度。

對于數(shù)字印刷設(shè)備的選擇，高文秀實(shí)事求是地說道，“金華彩在投資每一款設(shè)備之前，都會花一定的時(shí)間來考察市面上眾多的機(jī)器設(shè)備，再結(jié)合公司的訂單情況和產(chǎn)品類型來決定是否進(jìn)行購入。”龐大的設(shè)備陣容既成就了金華彩強(qiáng)勁的硬實(shí)力，也使得其印刷流程形成了精細(xì)化的管理。

創(chuàng)意塑造口碑

以高品質(zhì)、高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏得客戶認(rèn)可

“創(chuàng)意可以創(chuàng)造難以置信的商機(jī)”，在談及如何利用創(chuàng)意帶來的商機(jī)時(shí)，高文秀則分享，“2021年，某高校聯(lián)系金華彩定做10萬本證書，但工序比較復(fù)雜，有些工序必須手工生產(chǎn)，客戶聯(lián)系了好幾家印廠都不能承諾按時(shí)交貨，后來才找到我們，但實(shí)際上我們也沒有接觸過這一類的印刷品。”雖然有所顧慮，金華彩還是把訂單承接下來了?！爱?dāng)時(shí)生產(chǎn)部研究工藝時(shí)，有一位技術(shù)員工根據(jù)證書的特點(diǎn)，發(fā)明了一個(gè)可以快速完成粘貼工序的裝置，而且位置又準(zhǔn)，外表又美觀，連客戶看了都贊嘆不已佛山印刷畫冊，對我們的準(zhǔn)時(shí)交付更有信心了，今年該客戶又找我們翻單了”。用高文秀的話來說，這“小發(fā)明，小創(chuàng)意”不僅能實(shí)現(xiàn)高效生產(chǎn)，而且大大減少了對手工技術(shù)人員的依賴?！耙郧翱赡苄枰獙I(yè)的手工技術(shù)人員慢慢粘貼，但現(xiàn)在有了這個(gè)裝置，隨便請一個(gè)臨時(shí)工阿姨都可以完成得非常好?！苯鹑A彩也借此打造屬于自己獨(dú)特的競爭力。

如果說創(chuàng)新是金華彩得以快速發(fā)展的關(guān)鍵，那么質(zhì)量和服務(wù)便是其發(fā)展的立身之本。為了能夠快速響應(yīng)客戶的需求，金華彩實(shí)行了團(tuán)隊(duì)共贏模式，“從客戶詢價(jià)、接單，到后期的印刷、裝釘以及交貨等各個(gè)工序和流程，跟單組同事都能為客戶提供貼心的服務(wù)。”高文秀強(qiáng)調(diào)，對于金華彩來說，一份訂單在簽訂合作后，不是服務(wù)的結(jié)束，而是服務(wù)的開始。

2022年，金華彩經(jīng)同行介紹接下了一張數(shù)量為800萬份的折頁訂單?！爱?dāng)時(shí)客戶要求一個(gè)星期就要交付，得知我們印刷設(shè)備較多，生產(chǎn)力強(qiáng)大，所以聯(lián)系上我們了。”為了順利完成訂單，金華彩全體員工團(tuán)結(jié)一心，在不影響其他訂單的前提下，全力開滿幾個(gè)班次，最終以卓越的品質(zhì)及始終聚焦客戶需求的理念為金華彩贏得了靠譜的口碑。

精細(xì)化的管理、高質(zhì)量高速度并存的生產(chǎn)、讓客戶倍感重視的一對一服務(wù)，都是金華彩在印刷行業(yè)的出彩之處。從創(chuàng)業(yè)至今，金華彩一直專業(yè)于精美畫冊、書刊、雜志、海報(bào)、掛歷、新春對聯(lián)、利是封等印刷業(yè)務(wù)。“當(dāng)時(shí)也有嘗試過轉(zhuǎn)型到包裝印刷上，但經(jīng)過多方面的考察，我們決定還是做回自己最擅長的強(qiáng)項(xiàng)比較好?！备呶男阏J(rèn)為，做“精”產(chǎn)品才是維護(hù)客戶關(guān)系的王道。據(jù)了解，目前金華彩已獲得了ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證，ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證和ISO45001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證，同時(shí)還是廣東省政府采購定點(diǎn)供應(yīng)商，體現(xiàn)了金華彩已具備穩(wěn)定的質(zhì)量管理能力，為客戶提供一流的產(chǎn)品及服務(wù)，進(jìn)一步有效的提升金華彩的企業(yè)形象和信譽(yù)。

“現(xiàn)在很多人都覺得紙質(zhì)版的書沒什么人看了，商務(wù)印刷肯定也會越來越難做，于是都慢慢轉(zhuǎn)去做包裝印刷?！泵鎸κ袌霏h(huán)境的變遷，高文秀仍保持積極的態(tài)度，“我覺得這種情況下對我們企業(yè)更加友好，最起碼我可以吸引更多的新客戶走進(jìn)來?！痹谒磥恚袌鲎冞w，“?！闭邽橥?，印刷企業(yè)要想發(fā)展，其決策和運(yùn)轉(zhuǎn)，都要適合市場需求。

面對企業(yè)未來發(fā)展方向，高文秀也提出了自己的見解，“一方面在產(chǎn)量上要提高，努力擴(kuò)大市場份額；其次是要在質(zhì)量上做到精益求精，繼續(xù)完善現(xiàn)有的服務(wù)和設(shè)備，朝著更高更快的發(fā)展道路不斷前進(jìn)。”同時(shí)，她希望借助順德印刷包裝業(yè)協(xié)會這個(gè)平臺，與其他各兄弟印刷企業(yè)加強(qiáng)溝通交流，凝聚更多優(yōu)勢力量，共同促進(jìn)印刷行業(yè)的發(fā)展。

本期福利

禮品：電蒸鍋

贊助單位

佛山市偉騰彩印有限公司

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